O Certificado Digital consiste em um importante documento, que pode funcionar como um RG de pessoas físicas e jurídicas no meio virtual. Saiba que, com ele, é possível retirar notas fiscais, assinar documentos e realizar diversas ações de forma remota com validade jurídica.

Nesse sentido, é importante ressaltar que essa ferramenta garante a realização de transações via internet mais seguras, já que a tecnologia foi elaborada com essa finalidade. Dessa forma, ela garante integridade, autenticidade e confidencialidade aos dados eletrônicos. Com ele é possível identificar empresas e pessoas no mundo virtual.

Continue a leitura e conheça o melhor Certificado Digital para as suas necessidades!

Quais os benefícios do Certificado Digital?

O Certificado Digital apresenta diversas vantagens para as empresas e para as pessoas físicas, já que é possível ter mais segurança em diversas transações. Entenda!

• Diminui gastos 

Com a utilização do Certificado Digital, é possível reduzir gastos significativos relacionados a utilização de papel, ao transporte e à mão de obra, pois ele otimiza as operações. Além disso, é válido mencionar que, em uma empresa, ele otimiza o tempo dos colaboradores, assim eles podem gastar mais energia com atividades que proporcionam resultados para a instituição.

• Mais agilidade e praticidade 

Com o Certificado Digital, a assinatura de documentos se torna mais rápida e segura. Desse modo, as empresas podem ser formalizadas a qualquer momento e em qualquer lugar e, consequentemente, proporcionando mobilidade para seus usuários.

• Mais segurança

Um dos maiores benefícios do Certificado Digital é o de permitir a assinatura de qualquer documento eletrônico com valor jurídico, sem que exista a chance de ser alterada ou fraudada.

• Reduz a burocracia 

Existem diversos tipos de serviços que podem ser feitos de forma online se você apresentar o Certificado ideal. Assim, você não precisa pegar fila para resolver algum contratempo, pois é possível fazer tudo de casa.

• Facilidade na declaração do Imposto de Renda 

As pessoas que apresentam Certificado Digital conseguem baixar aos arquivos da declaração do Imposto de Renda para inclusões de despesas e deduções. Além de facilitar o acompanhamento e o processamento da declaração.

Qual o melhor Certificado Digital? 

Existem diversos tipos de Certificado Digital. Para escolher o melhor, é necessário analisar as suas necessidades. Veja as opções e saiba qual consegue satisfazer seus anseios!

• Para pessoas físicas 

O e-CPF consiste em uma versão digital do CPF. Com ele é possível que as pessoas físicas consigam solucionar questões burocráticas de forma online. Dessa maneira, é válido ressaltar que, com ele, é possível fazer transações bancárias autenticadas, entrar no sistema e-CNH do Detran, acessar os serviços da Receita Federal, entre outros.

• Para pessoas jurídicas 

O e-CNPJ é o certificado para identificar pessoas jurídicas no país. Por meio dele é possível garantir a integridade e a autenticidade das operações empresariais no meio eletrônico.

As companhias que apresentam um e-CNPJ podem realizar procurações, contratos e outras atividades que deveriam ser feitas pessoalmente. A Receita Federal exige que apenas o responsável direto pelo CNPJ da organização pode responder pelo e-CNPJ.

Um dos Certificados mais importantes para as empresas é o de NF-e, uma vez que é ele que garante a autoria e a validade jurídica na retirada das notas fiscais pela instituição aos órgãos competentes.

Esse modelo de Certificado pode ser atribuído a um colaborador, sem a exigência de compartilhar o e-CNPJ da organização, oferecendo mais segurança e praticidade nas atividades. O Certificado NF-e pode ser usado para assinar notas fiscais eletrônicas, consequentemente evitando maiores contratempos, como fraudes.

• Para pequenas empresas

O e-CNPJ direcionado para pequenas empresas é encontrado como e-CNPJ MEI/EPP ou e-Simples, sendo que isso vai depender da certificadora. É preciso ressaltar que ele apresenta as mesmas funcionalidades do e-CNPJ, mas é específico para as organizações optantes pelo Simples Nacional.

Quais os formatos existentes? 

É importante ressaltar que existem diferentes formatos de Certificados Digitais, podendo ser A1 e A3. Sendo que o A1 é um arquivo digital, ele não existe fisicamente. Deve ser inserido e armazenado em um computador.

Esse modelo apresenta data de validade de 12 meses, valendo a partir da data de emissão. Com o Certificado A1 você não corre o risco de perdê-lo, pois ele pode ser instalado em computadores de terceiros e permite backup.

Já o Certificado A3 precisa ser armazenado em um objeto físico. Ele é fabricado em três formatos: token, smartcard e kit com leitora. O prazo de validade do Certificado A3 pode ser de 12, 24 e 36 meses, valendo a partir da data de sua retirada.

São diversas as vantagens proporcionadas pelo certificado A3, uma vez que ele não pode ser transferido para outros dispositivos além da mídia original e seu custo benefício é mais atrativo, já que pode durar 3 anos.

O certificado ideal para você depende de diversos fatores. A A3 pode ficar barato para algumas empresas, mas em grandes organizações ele pode ser inviável, pois não pode ser baixado em diversos dispositivos. É preciso analisar as suas necessidades para fazer a melhor escolha para o negócio ter sucesso.

Como ter o Certificado Digital? 

Quem deseja adquirir o Certificado precisa, no primeiro momento, procurar por uma instituição autorizada pelo governo, como a Serasa. Depois, é necessário selecionar o armazenamento, o tipo e a sua data de validade.

Logo, é preciso entrar em contato com a empresa, escolher o modelo mais satisfatório para você e seguir o processo estabelecido pela certificadora. É necessária muita atenção durante esse processo, por isso é primordial buscar por uma certificadora especializada no assunto.

Portanto, existem diversos tipos de Certificados Digitais. Eles apresentam diferentes vantagens para quem deseja resolver as tudo de forma online e prática. Atualmente, eles são essenciais para quem não deseja ficar horas na fila de um banco, por exemplo.

Logo, para quem deseja mais praticidade, é válido buscar o melhor Certificado Digital. Eles apresentam validade jurídica, então é possível assinar diversos documentos com ele. Os empreendedores não podem ficar por fora dessa facilidade, já que podem dedicar tempo para outras importantes atividades internas em sua empresa.

Fonte: Serasa – Certificado Digital

Fonte e Crédito da Imagem: Serasa – Certificado Digital