O certificado digital para condomínios é obrigatório desde 2013, mas muitos síndicos desconhecem essa exigência. Ele é uma identidade virtual que agiliza processos, reduz custos e promove a sustentabilidade ao permitir realizar serviços eletrônicos sem presença física.

Para obtê-lo, o síndico deve escolher uma Autoridade Certificadora, solicitar o certificado, comparecer à Autoridade de Registro para validar dados e biometria. Documentos necessários incluem instituição e especificação do condomínio, convenção, CNPJ, ata de eleição do síndico, RG/CPF ou CNH do síndico e comprovante de residência.

A falta do certificado pode levar a problemas legais, como processos trabalhistas e multas. Obtê-lo garante conformidade com a legislação e um controle eficaz sobre as obrigações e direitos dos funcionários.